Rotary Club Olsztyn Varmia jest stowarzyszeniem należącym do globalnej sieci. Wszystkie będące w niej kluby są klubami służebnymi, czyli zajmują się krzewieniem postaw prospołecznych. Do Rotary Club Olsztyn Varmia należy obecnie 24 członków.
Tradycyjny bal z okazji Halloween organizowany przez Rotary Club Olsztyn Varmia to nie tylko możliwość dobrej zabawy, ale też zebrania pokaźnych środków na cele społeczne. Bale organizowane są co roku, a tym, co je wyróżnia, jest możliwość wcielenia się w postaci związane z tematem balu. Członkowie klubu sami wymyślają motyw przewodni balu, sami też zajmują się organizacją – przygotowują salę, malują ściany, dekorują ja na zabawę.
Tegoroczny bal będzie nawiązywał wystrojem i przebraniami do klimatów Karaibów – organizatorzy nie chcą zdradzać szczegółów, ale z pewnością będzie plaża, palmy, woda, łodzie – czyli wszystko, co kojarzy się z tropikalnymi wyspami, a może też… piratami? Uczestnicy balu wymyślają swoje przebrania, ale jeśli chodzi o ich stylistykę panuje pełna dowolność. Ma być barwnie, wesoło i z pomysłem. Biletem wstępu jest cegiełka zakupiona on line, bo te tradycyjne są już wykupione.
Podczas ubiegłorocznego balu zebrano ponad 60 tysięcy złotych, które pomnożone w ramach Global Grant – system zakłada bowiem wsparcie przez inne kluby Rotary, również spoza Polski – dały ponad 200 tysięcy złotych. Zostały one wtedy przeznaczone na wyposażenie kuchni warsztatowej w olsztyńskiej Kuźni Społecznej
